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Modelos de cartas

Ejemplos y modelos de cartas para cualquier ocasión

Le damos la bienvenida a nuestro sitio web dedicado a ofrecerte una amplia variedad de modelos y ejemplos de cartas. Sabemos que la redacción de cartas puede ser un desafío, ya sea para cuestiones personales, laborales o administrativas. Es por eso que hemos reunido una colección diversa y completa de recursos que te ayudarán a comunicar tus ideas de manera efectiva y profesional.

Ya sea que estés redactando una carta de presentación para un nuevo empleo, una solicitud formal, una carta de agradecimiento o cualquier otro tipo de correspondencia, aquí encontrarás plantillas y ejemplos que te guiarán a través del proceso. Nuestro objetivo es simplificar y mejorar tus habilidades de redacción, proporcionándote herramientas prácticas que se adapten a una amplia gama de situaciones.

Explora nuestras categorías y encuentra el modelo perfecto para tus necesidades. Estamos aquí para facilitarte el proceso de redacción, brindándote la inspiración y la estructura necesarias para que tus cartas destaquen. ¡Comienza a explorar y eleva tus habilidades de comunicación escrita con nosotros!

La importancia de redactar una carta de calidad

Redactar una carta de calidad es esencial para una comunicación efectiva en ámbitos personal y profesional. Destacamos su importancia:

  1. Comunicación Efectiva: Asegura la transmisión clara de pensamientos y emociones.
  2. Impresión Positiva: Crea una imagen profesional y detallada en diversos contextos.
  3. Claridad en la Expresión de Ideas: Evita malentendidos al presentar ideas de manera coherente.
  4. Estilo Personalizado: Permite adaptar el tono y estilo según la ocasión.
  5. Profesionalismo en el Mundo Laboral: Refleja nivel de profesionalismo en cartas laborales y correos formales.
  6. Documentación Oficial: Crucial en situaciones legales o académicas, evitando interpretaciones erróneas.
  7. Expresión de Gratitud o Disculpas: Herramienta efectiva para transmitir emociones de manera reflexiva.
  8. Respaldo en Decisiones Empresariales: Las cartas respaldan decisiones estratégicas o propuestas empresariales.
  9. Fortalecimiento de Relaciones Personales: En el ámbito personal, fortalece relaciones mediante expresiones cuidadas.
  10. Herramienta de Marketing Personal: En búsquedas de empleo, destaca habilidades de manera persuasiva.

En resumen, redactar una buena carta es una habilidad valiosa y una poderosa herramienta de comunicación para diversas situaciones.

¿Cómo escribir una carta?

Los tiempos han cambiando y siguen cambiando a una velocidad cada día más rápida. La era industrial está dando paso a la era de la información en la que la comunicación se realiza de forma instantánea y en la que el trato cordial va dejando a atrás los antiguos formalismos y protocolos que se venían usando.

Hoy en día los cargos importantes de responsabilidad no llevan la carga social ni el respeto que antaño se les otorgaban. Es fácil encontrar cada vez más gente joven en puestos directivos, posiblemente a tiempo parcial y cobrando un bajo salario, y cuyo trato, lejos del trato de "usted", se acercan más al del "tu a tu" y al trato cercano que tanto se requiere para crear una atmósfera óptima de  trabajo y de equipo.

Es posible que si tu no sabes como dirigirse a una persona, que formalismos usar o como introducirte, la persona que reciba la carta tampoco lo sepa y desconozca si lo haces o no correctamente. Ya no existe una educación al respecto ni en los colegios ni en las universidades y las escuelas de secretariado prácticamente han desaparecido. Hoy en día prima la velocidad, y dicha velocidad requiere un tipo de carta clara, concisa y breve. Que el lector conozca rápidamente quién es el remitente y el asunto por el que se escribe. ¡Nada más!

Identificación del remitente de la carta

Toda carta requiere los datos identificativos de quien la manda y de quién la recibe.

El destinatario que abre la carta tiene como primer objetivo dar respuesta a la pregunta ¿Quién? Quiere saber rápidamente quién es usted.

Arriba a la derecha, de forma que sea lo primero que se lea, indicaremos nuestros datos, uno debajo de otro formando una pequeña columna.

  • Nombre de nuestra empresa, si se requiere
  • Nombre y apellidos, nuestro cargo en la empresa
  • Información de contacto, como puede ser la dirección postal o el correo electrónico, teléfono fax,  etc...  y en algunos casos se requiere indicar información complementaria como el número de cliente o el número de socio en caso de que existiera vinculación.

Por ejemplo:

Juan Pérez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Bogotá
(91) 452 3452

Tiempo y lugar

El destinatario una vez que conoce el quién, quiere saber el dónde y el cuándo.

Es habitual utilizar una frase en la que se dé a conocer el lugar desde el que se escribe y la fecha en la que se escribe. La colocaremos más abajo de nuestros datos pero a la izquierda.

Juan Pérez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Bogotá
(91) 452 3452

En Cali, a 13 de Febrero de 2014

 

Identificación del destinatario de la carta

En otro párrafo, debajo de la fecha y también a la izquierda, indicaremos la información del destinatario de la carta. En este caso evitaremos escribir los datos de contacto porque se suponen conocidos, con lo que bastará con el nombre de la empresa (si fuese el caso), seguido del nombre del destinatario (si se conoce), y el cargo que desempeña o departamento al que pertenece. Muchas veces se desconoce quien es la persona encargada y la carta lleva como destinatario un departamento.

 Por ejemplo:

Juan Pérez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Bogotá
(91) 452 3452

En Cali, a 13 de Febrero de 2014

BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.

El párrafo del asunto de la carta

Conocido el quién, el dónde y el cuándo, ahora toca exponer el qué y si se requiere el cómo.

Como hemos dicho anteriormente, no merece la pena esforzarse por mantener un trato excesivamente respetuoso ni andarse por las ramas con introducciones o saludos. Lo más recomendable es siempre ir directamente al grano. Que en la primera frase se conozca el asunto de la carta.

Juan Pérez
C/ las oficinas 23 2ºD
01234 Bogotá
(91) 452 3452

En Cali, a 13 de Febrero de 2014

BANCO SOCIAL
A la atención del Sr. Miguel García
Departamento de RR.HH.

 

Me dirijo a usted para recomendarle....
Le escribo esta carta para recordarle que....

El motivo de mi carta es el de.....
Me dirijo a ustedes con respecto al anuncio publicado buscando personal....

 

Explicamos de forma clara y breve nuestro asunto, utilizando el trato de "usted", sin caer en excesivos formalismos como "excelentísimo señor" "le ruego encarecidamente"... etc.

El mejor ejemplo para que se haga una idea de lo que es correcto es que imagine que está usted llamando por teléfono a esa persona y que le salta el contestador automático. Debe ser claro, conciso y breve.

Despedida de la carta

Para finalizar, existe una frase con la que siempre quedar bien.

Un saludo.

Manuel Pérez
(Firma)

En cuanto el destinatario conoce quién, cuándo, dónde, qué y cómo, estará deseando terminar la carta y seguir con su trabajo. Para facilitar esta tarea, lo mejor es una despedida corta y cordial. Basta con escribir "Un saludo" y debajo colocar nuestro nombre y primer apellido, no hace falta poner el segundo apellido ni tampoco nuestro cargo, todo eso es información repetida que en caso de ser necesaria, el destinatario sabrá buscarla en el primer párrafo.

En resumen, ¿por qué deberíamos escribir cartas formales?

Escribir cartas formales es esencial en diversos contextos por varias razones. En primer lugar, estas cartas transmiten un nivel de profesionalismo y respeto que es fundamental en situaciones laborales o comerciales. Proporcionan un medio estructurado y cuidadosamente redactado para comunicar información importante, realizar solicitudes o expresar agradecimientos de manera oficial.

Además, las cartas formales establecen un registro documental válido, lo que puede ser crucial en asuntos legales o administrativos. Su uso adecuado demuestra habilidades de comunicación efectiva y contribuye a construir y mantener relaciones profesionales sólidas.

En resumen, la escritura de cartas formales es una herramienta valiosa para comunicarse con claridad, cortesía y formalidad en diversos entornos.