Aunque la ley no específica nada al respecto, si ya decidiste renunciar a tu empleo, es importante que no sólo notifiques a la empresa tu decisión vía oral, sino que lo respaldes con una buena carta de renuncia voluntaria escrita.
Carta de renuncia voluntaria
Una carta de renuncia voluntaria es un documento oficial que te permite comunicar tu deseo de dejar el trabajo, de una forma correcta y evitando que se generen malos entendidos al respecto, dentro de la empresa. Por otra parte, esto ayudará a que la empresa pueda prepararse para cubrir la vacante que dejas.
Algo que se debe aclarar es que, la carta debe entregarse de forma voluntaria, es decir, el empleado no debe sentirse presionado en ningún momento por la empresa o alguna persona dentro del equipo de trabajo. Al entregar la carta, la empresa está en el deber de aceptar la renuncia, o si lo desea, negociar con el empleado para que cambie de parecer.
Elementos que debe llevar una carta de renuncia voluntaria
Una buena carta de renuncia voluntaria, debe ser clara y lo más breve posible. Además, debe incluir ciertos elementos, entre ellos:
Datos personales del empleado
En la carta de renuncia, es imprescindible incluir los datos personales del empleado que la emite. Lo mejor es que se incluya el nombre y los dos apellidos, además de los datos de contacto como email, teléfono y dirección.
Igualmente, es necesario colocar en la carta la fecha, incluyendo día, mes y año, en el que se emite la carta, esto permite que no haya confusiones con respecto a la fecha y que el trabajador tenga un comprobante, sobre todo por el tiempo de preaviso correspondiente.
Datos de la empresa
Otro elemento fundamental que debe llevar una carta de renuncia voluntaria son los datos de la empresa, incluyendo los datos de la persona a quien va a recibir la carta, sea el jefe directo o la persona encargada de recursos humanos.
Al igual que en el caso del trabajador, debe incluirse el nombre y los dos apellidos. Normalmente estos datos van en la parte superior de la carta, como parte del saludo de apertura.
Estilo de Redacción
Cómo ya dijimos antes, la carta debe ser breve, con un máximo de 4 párrafos es suficiente. La tipografía acostumbrada es Times New Roman o Arial, tamaño de 12 puntos y texto justificado. La redacción siempre debe estar en primera persona, evitando cometer errores ortográficos.
Saludo de apertura
Al tratarse de un documento oficial, debe ser escrito usando un lenguaje formal y respetuoso. Independientemente de la confianza que exista entre el empleador y el empleado, jamás se usa un lenguaje coloquial, ya que se puede prestar a malos entendidos.
Cuerpo de la carta
En el primer párrafo de la carta, lo mejor es que se indique la decisión de renunciar, exponiendo, si así lo desea el empleado, los motivos por las cuales deja el empleo. Además, es bueno que se indique la fecha exacta en la que dejará de trabajar, incluyendo la fecha en la que finaliza el tiempo de preaviso.
En el segundo párrafo, se recomienda colocar algunas líneas dónde se exprese agradecimiento a la empresa por la confianza y el apoyo recibido durante el tiempo que se trabajó en la compañía. Recuerda que, aunque las razones para dejar el trabajo sean conflictivas, es un hecho que inicialmente hubo un acuerdo y obtuviste ciertos beneficios.
Para finalizar, es bueno que como empleado te pongas a disposición para cualquier cosa necesaria durante el tiempo que seguirás cumpliendo tus funciones, incluyendo la posibilidad de capacitar a quien te sustituirá. Igual, puedes aclarar que te encargarás de cerrar y completar todas las tareas que tenías asignadas hasta ese momento. La carta puedes terminarla usando una frase corta, seguida por la firma y nombre completo.
¿Cuándo y a quién debe entregarse la carta?
Normalmente, cuando un trabajador decide finalizar su contrato laboral con una empresa debe hacerlo con un tiempo mínimo de 15 días. Esto puede variar, en el caso de que la empresa lo específique en su reglamento interno.
Estos 15 días, es un tiempo de preaviso estipulado para que la empresa se prepare para buscar a otra persona que cubra las funciones del empleado que se va, sin que afecte el funcionamiento de la empresa.
Si no cumples este tiempo de preaviso, la empresa tiene todo el derecho de penalizarte por el incumplimiento. Por eso, es necesario que al momento de entregar la carta se especifique la fecha de entrega. Esta carta de renuncia voluntaria debes entregarla a tu jefe inmediato o, en el caso de que exista el departamento de recursos humanos, al encargado del mismo.
En estos tiempos en que todo se hace vía digital, es normal pensar en entregar la carta vía email. Sin embargo, te recomendamos que si piensas renunciar, envíes la carta por mail o físico, pero siempre pidas un comprobante de recibido.
Entonces, si la renuncia ya es una decisión tomada, para que puedas cerrar esta etapa lo más profesional y mejor posible, redacta una carta formal de renuncia voluntaria y sigue estos consejos. La renuncia no es un proceso sencillo, pero mientras hagas las cosas correctamente todo debería marchar bien.
